Carian Tanah di Johor: Apa Yang Perlu Disemak dan Cara Membuat Carian
Hartanah
•
Carian tanah di Johor ialah semakan ke atas rekod hakmilik di pejabat pendaftaran tanah negeri Johor untuk mengesahkan siapa pemilik berdaftar sesuatu tanah atau rumah, dan sama ada hakmilik itu mempunyai gadaian, kaveat, sekatan kepentingan atau halangan lain. Carian dibuat di pejabat yang menyimpan daftar hakmilik tersebut, iaitu Pejabat Pengarah Tanah dan Galian (PTG) Johor bagi hakmilik Pejabat Pendaftar, atau Pejabat Tanah daerah bagi hakmilik Pejabat Tanah. Kini, carian persendirian dan carian rasmi di Johor juga boleh dibeli secara dalam talian melalui portal iTanah Johor, dengan bayaran dalam talian.
Carian tanah wajar dibuat sebelum anda membayar deposit atau menandatangani perjanjian jual beli (SPA), dan juga sebelum menyewa, menerima hibah atau memberi pinjaman bercagarkan hartanah di Johor.
Artikel ini khusus untuk hartanah di Johor. Untuk penerangan umum tentang carian di seluruh Malaysia, rujuk panduan Carian Rasmi Tanah.
Apa itu carian tanah?
Kanun Tanah Negara 1965 memperuntukkan dua jenis carian:
Carian persendirian (seksyen 384): membolehkan anda memeriksa atau mendapatkan maklumat daripada dokumen hakmilik daftar. Hasilnya tidak disahkan sebagai sijil carian rasmi.
Carian rasmi (seksyen 385): hasilnya dikeluarkan sebagai sijil carian rasmi yang dicop dan ditandatangani oleh pegawai pendaftar.
Perbezaan utama bukan pada maklumat asas yang dipaparkan, tetapi pada status dokumen yang anda terima.
Perkara | Carian persendirian | Carian rasmi |
|---|---|---|
Asas undang-undang | Seksyen 384 Kanun Tanah Negara | Seksyen 385 Kanun Tanah Negara |
Hasil | Maklumat hakmilik tanpa pengesahan rasmi | Sijil carian rasmi yang disahkan pegawai pendaftar |
Kegunaan lazim | Semakan awal sebelum berunding atau membayar deposit | Transaksi jual beli, pembiayaan bank dan urusan yang memerlukan rekod rasmi |
Tempoh | Biasanya lebih cepat | Biasanya lebih lama kerana perlu diproses dan disahkan |
Di mana carian tanah dibuat di Johor?
Tempat carian bergantung pada jenis hakmilik, bukan pada tempat anda tinggal.
Hakmilik Pejabat Pendaftar, contohnya Geran (GRN), Pajakan Negeri (PN) dan Hakmilik Sementara Daftar (HSD), didaftarkan di PTG Johor.
Hakmilik Pejabat Tanah, contohnya Geran Mukim (GM), Pajakan Mukim (PM) dan Hakmilik Sementara Mukim (HSM), didaftarkan di Pejabat Tanah daerah tempat tanah itu terletak, contohnya Pejabat Tanah Johor Bahru, Kulai, Pontian, Kota Tinggi, Kluang, Batu Pahat, Muar, Segamat, Mersing atau Tangkak.
Hakmilik strata bagi pangsapuri, kondominium dan hartanah berstrata juga direkodkan oleh pihak pendaftaran tanah negeri.
Jika anda tidak pasti jenis hakmilik, lihat salinan geran. Panduan cara baca geran tanah menerangkan maksud singkatan pada hakmilik.
Cara membuat carian tanah di Johor
1. Dapatkan butiran hakmilik
Anda perlukan sekurang-kurangnya:
jenis dan nombor hakmilik;
nombor lot atau nombor petak (bagi strata); dan
daerah dan mukim.
Dalam transaksi jual beli, butiran ini biasanya diperoleh daripada penjual atau peguam penjual, atau daripada salinan geran.
2. Pilih cara carian
Dalam talian melalui iTanah Johor: portal iTanah Johor menyediakan pembelian dokumen carian persendirian dan carian rasmi dengan bayaran dalam talian. Anda perlu mendaftar sebagai pengguna dan log masuk terlebih dahulu. Portal yang sama juga digunakan untuk perserahan urusan tanah dan permohonan kebenaran (e-Consent) di Johor.
Di kaunter: hadir ke PTG Johor atau Pejabat Tanah daerah yang berkenaan, isi borang permohonan carian dan jelaskan bayaran.
Melalui peguam: peguam yang mengendalikan transaksi lazimnya membuat carian bagi pihak anda sebagai sebahagian daripada kerja guaman.
3. Bayar fi carian
Fi carian persendirian dan carian rasmi ditetapkan oleh Kerajaan Negeri Johor dan boleh berubah dari semasa ke semasa. Semak kadar terkini pada jadual bayaran PTG Johor atau di portal iTanah Johor sebelum membuat permohonan. Carian rasmi biasanya dikenakan fi yang lebih tinggi daripada carian persendirian.
4. Semak hasil carian dengan teliti
Jangan hanya melihat nama pemilik. Baca setiap bahagian hasil carian, terutamanya endorsan pada hakmilik.
Apa yang perlu disemak dalam hasil carian?
Butiran hakmilik: jenis dan nombor hakmilik, nombor lot, mukim, daerah dan keluasan. Pastikan semuanya sepadan dengan SPA atau dokumen transaksi.
Pemilik berdaftar: nama dan nombor kad pengenalan atau nombor syarikat. Pastikan penjual ialah pemilik berdaftar. Jika hartanah masih atas nama pemaju, pastikan pemaju itu ialah pemilik berdaftar yang dinyatakan dalam SPA.
Tempoh pegangan: sama ada tanah itu pegangan bebas (freehold) atau pajakan (leasehold), dan jika pajakan, baki tempoh pajakan.
Syarat nyata dan kategori penggunaan: contohnya kediaman, pertanian atau perniagaan. Pastikan penggunaan hartanah selaras dengan syarat ini.
Sekatan kepentingan: contohnya syarat bahawa tanah tidak boleh dipindah milik atau digadai tanpa kebenaran Pihak Berkuasa Negeri. Jika ada, kebenaran perlu dipohon sebelum pindah milik didaftarkan.
Status Rizab Melayu: jika tanah terletak dalam kawasan Rizab Melayu, urusan hanya boleh dibuat dengan pihak yang layak di bawah undang-undang rizab Melayu negeri.
Gadaian: sama ada hartanah masih digadaikan kepada bank atau institusi kewangan. Jika ya, penyata penebusan perlu diperoleh daripada bank penjual.
Kaveat: kaveat persendirian, kaveat pendaftar atau kaveat lien menghalang urusan tertentu didaftarkan sehingga kaveat itu ditarik balik atau dibatalkan.
Perintah larangan dan prosiding lain: contohnya perintah larangan mahkamah atau prosiding pelucuthakan tanah.
Pengambilan tanah: sama ada terdapat endorsan berkaitan pengambilan tanah oleh kerajaan di bawah Akta Pengambilan Tanah 1960.
Kenapa carian tanah penting sebelum membeli di Johor?
Carian tanah membolehkan pembeli dan peguamnya mendapat gambaran sebenar tentang hartanah sebelum wang bertukar tangan. Antara sebab utama:
mengesahkan penjual benar-benar pemilik berdaftar;
mengenal pasti gadaian, kaveat atau perintah yang boleh menghalang pindah milik;
mengetahui sama ada kebenaran Pihak Berkuasa Negeri diperlukan dan merancang masa transaksi dengan betul;
memastikan hakmilik strata sudah dikeluarkan, atau jika belum, memasukkan perlindungan yang sesuai dalam SPA, contohnya kewajipan penjual atau aku janji pemaju untuk memohon kebenaran pindah milik apabila hakmilik strata dikeluarkan; dan
mengelak risiko penipuan, contohnya pihak yang mengaku sebagai pemilik tetapi bukan pemilik berdaftar.
Peguam pembeli dikehendaki menjalankan tugas dengan berhati-hati dan cekap, dan membuat carian ialah sebahagian asas daripada tugas itu.
Adakah carian terkini masih perlu dibuat sebelum penyelesaian?
Ya. Hasil carian hanya menggambarkan kedudukan hakmilik pada tarikh carian dibuat. Dalam transaksi jual beli, peguam biasanya membuat carian awal sebelum SPA ditandatangani dan carian semula sebelum penyerahan pindah milik untuk pendaftaran, bagi memastikan tiada kaveat atau perintah baharu dimasukkan dalam tempoh itu.
Bagaimana ASCOLAW boleh membantu
ASCOLAW (Tetuan Akmal Saufi & Co) boleh membuat carian persendirian atau carian rasmi bagi hartanah di Johor, menerangkan maksud setiap endorsan pada hakmilik, dan menasihati langkah seterusnya jika terdapat gadaian, kaveat, sekatan kepentingan atau keperluan kebenaran negeri sebelum anda membayar deposit atau menandatangani SPA.
Isi borang pertanyaan ASCOLAW di bawah dengan butiran hakmilik (jika ada), daerah hartanah dan tujuan carian. Kami akan menerangkan skop kerja dan kos yang terlibat.
Soalan lazim
Boleh saya buat carian tanah Johor sendiri tanpa peguam?
Boleh. Orang awam boleh memohon carian di kaunter PTG Johor atau Pejabat Tanah daerah, atau membeli dokumen carian melalui portal iTanah Johor selepas mendaftar. Namun, mentafsir endorsan seperti sekatan kepentingan, kaveat dan perintah larangan memerlukan pengetahuan undang-undang tanah, terutamanya sebelum anda membayar deposit.
Apakah beza carian persendirian dan carian rasmi?
Kedua-duanya memaparkan maklumat daripada daftar hakmilik. Carian rasmi dikeluarkan sebagai sijil yang disahkan oleh pegawai pendaftar di bawah seksyen 385 Kanun Tanah Negara, manakala carian persendirian di bawah seksyen 384 tidak disahkan secara rasmi.
Berapa kos carian tanah di Johor?
Fi ditetapkan oleh Kerajaan Negeri Johor dan berbeza antara carian persendirian dan carian rasmi. Semak kadar terkini di PTG Johor atau portal iTanah Johor sebelum membuat permohonan. Jika carian dibuat oleh peguam, fi carian biasanya dikenakan sebagai disbursement.
Saya hanya ada alamat rumah, boleh buat carian?
Carian dibuat berdasarkan butiran hakmilik seperti nombor hakmilik, nombor lot, mukim dan daerah, bukan alamat pos. Dapatkan butiran ini daripada penjual, salinan geran atau dokumen jual beli terdahulu.
Artikel ini ialah maklumat umum dan bukan nasihat undang-undang. Kanun Tanah Negara 1965 terpakai di Semenanjung Malaysia; Sabah dan Sarawak mempunyai undang-undang tanah tersendiri. Prosedur dan fi carian di Johor ditentukan oleh Kerajaan Negeri Johor dan boleh berubah. Dapatkan nasihat berdasarkan hartanah anda sebelum membuat keputusan.
Baca Juga
Penafian
Kandungan yang disediakan di laman web ini adalah bertujuan untuk maklumat am dan tujuan pendidikan sahaja. Ia tidak membentuk nasihat undang-undang, dan tidak seharusnya diandalkan sebagai pengganti rundingan profesional dengan peguam yang berkelayakan. Setiap kes undang-undang adalah unik, dan anda amat digalakkan untuk mendapatkan nasihat undang-undang khusus daripada pengamal undang-undang berlesen sebelum mengambil sebarang tindakan berdasarkan maklumat yang terdapat di sini.
Walaupun kami berusaha untuk memastikan ketepatan dan kemas kini kandungan tersebut, ASCOLAW dan sekutunya tidak membuat sebarang representasi atau jaminan dalam apa jua bentuk, sama ada secara nyata atau tersirat, tentang kelengkapan, ketepatan, kebolehpercayaan, kesesuaian atau ketersediaan maklumat yang terkandung di laman web ini. Sebarang keandalan yang anda letakkan pada maklumat tersebut adalah atas risiko anda sendiri sepenuhnya.
Penulis
AKMAL SAUFI MOHAMED KHALED
Managing Partner & Founder
